Continuando la nostra serie di articoli sulle analogie tra un’automobile e un magazzino, oggi ci concentriamo sul sistema informatico che guida la struttura logistica, paragonandola alla centralina elettronica di un’auto. Nei precedenti articoli, abbiamo esplorato l’importanza della struttura (il telaio dell’auto) e dei mezzi di movimentazione (il motore dell’auto). Ora, vediamo come un sistema informatizzato adeguato sia cruciale per il funzionamento ottimale di un magazzino, esattamente come la centralina lo è per un’automobile.

Il Cuore Intelligente della Logistica

Un magazzino moderno deve essere dotato di un sistema informatizzato, noto come WMS (Warehouse Management System), che coordina tutte le risorse al suo interno. La scelta di un buon WMS è essenziale per garantire l’efficienza e l’operatività della struttura. Ma quali sono le caratteristiche fondamentali che un WMS deve avere?

Caratteristiche Essenziali di un WMS

1. Facilità d’Uso: Il sistema deve essere intuitivo e facile da usare, senza richiedere una formazione specifica per ogni operatore. Così come una centralina elettronica dell’auto deve essere comprensibile anche per un utilizzatore non esperto, il WMS deve poter essere utilizzato senza complicazioni.
2. Completezza: Il WMS deve coprire e gestire tutti i processi operativi del magazzino, nessuno escluso. È importante che il sistema si adatti alle esigenze specifiche del magazzino, e non il contrario.

L’Adattamento del Sistema all’Azienda

Imporre un WMS non adeguato alla struttura logistica può essere un errore catastrofico. La scelta del sistema deve considerare il layout del magazzino, le aree di stoccaggio e i mezzi di movimentazione. Come in un’auto la centralina è scelta in funzione del telaio e del motore, così il WMS deve essere selezionato in base alle specifiche del magazzino.

Il Carburante della Logistica: I Dati

I dati sono il vero carburante di una struttura logistica. Un flusso continuo di dati è essenziale per un magazzino efficiente, permettendo l’interazione con il mondo esterno e la pianificazione delle attività. Le aziende devono investire nella raccolta e gestione dei dati per ottimizzare l’utilizzo degli spazi, la gestione delle scorte, e la pianificazione operativa.

Non dimenticate i dati! Nell’era dell’intelligenza artificiale, chi dispone di più dati ha un vantaggio competitivo significativo. Investire nei dati e nella loro gestione è una priorità assoluta per ogni azienda che aspira a ottimizzare le proprie operazioni logistiche.

Il Ruolo delle Persone

Infine, non possiamo dimenticare il ruolo fondamentale delle persone. Come in una squadra di Formula 1, è necessario un team ben coordinato che operi all’interno della struttura logistica. L’organizzazione del team deve essere allineata con gli obiettivi del magazzino, garantendo che ogni membro conosca i propri compiti e responsabilità.

Conclusione

La scelta di un WMS adeguato, l’importanza dei dati e il ruolo del team sono elementi cruciali per il successo di una struttura logistica. La tecnologia e l’organizzazione devono lavorare in sinergia, come i componenti di un’automobile, per raggiungere il massimo livello di efficienza e performance.

Per ulteriori approfondimenti e consulenze personalizzate, non esitate a contattarci. La nostra esperienza pluriennale nel settore della logistica può aiutarvi a individuare le soluzioni migliori per le vostre esigenze.

Sempre più aziende ci chiedono di migliorare la loro struttura logistica. Tuttavia, spesso ci viene chiesto di concentrarci solo su uno o pochi aspetti, ignorando che una struttura logistica moderna è composta da molteplici elementi che devono operare in modo sinergico e coordinato. Per spiegare questo concetto e far comprendere la sua importanza, possiamo fare un paragone con uno strumento che tutti conosciamo: l’automobile.

La Logistica come un’Automobile

Proprio come un’auto, la logistica è composta da diversi elementi essenziali che devono lavorare insieme per garantire un funzionamento ottimale. Consideriamo, ad esempio, un’auto: essa è composta da un telaio (o chassis), un motore e una centralina elettronica che coordina il tutto. Inoltre, necessita di carburante e di un guidatore. Allo stesso modo, una struttura logistica comprende:

1. Telaio: La struttura fisica del magazzino.
2. Motore: I sistemi e i mezzi per la movimentazione delle merci.
3. Centralina: Il sistema informatico (WMS).
4. Carburante: I flussi di dati che alimentano il sistema.
5. Guidatore: Il team di operatori.

Non è sufficiente agire su uno solo di questi elementi per ottimizzare la nostra struttura. Bisogna intervenire in maniera coordinata su tutti. Ad esempio, come in un’auto un motore potente montato su un telaio inadeguato potrebbe causare problemi di stabilità, allo stesso modo, un mezzo di movimentazione sproporzionato potrebbe avere difficoltà ad operare con determinate scaffalature.

Il Telaio: La Struttura del Magazzino

Il telaio di un’auto rappresenta la struttura portante e, analogamente, la struttura fisica del magazzino è fondamentale per il funzionamento complessivo. Questa componente deve essere progettata con precisione, poiché eventuali rigidità o vincoli strutturali possono compromettere l’efficienza anche in funzione di esigenze future, mantenendo al contempo la capacità di ottimizzare le operazioni correnti.

La scelta, la progettazione e la realizzazione della struttura fisica sono tra gli elementi più importanti e delicati. Se la struttura è improvvisata, rischia di introdurre limiti e rigidità difficili da correggere. Le strutture di immagazzinamento possono variare dai tradizionali scaffali ai moderni magazzini automatizzati. La scelta di quale struttura adottare deve essere frutto di un’analisi precisa e di simulazioni accurate.

Dimensionamento della Struttura

Per dimensionare correttamente una struttura logistica, bisogna prima identificare le attività che verranno svolte al suo interno. Le strutture devono essere progettate per gestire due macro tipologie di attività:

1. Movimentazione di unità di carico intere: Stock-unit movimentate tramite mezzi meccanici.
2. Picking manuale: Prelievo manuale di prodotti in confezioni sfuse.

L’obiettivo dovrebbe essere quello di ridurre al minimo le movimentazioni interne, poiché queste attività richiedono tempo e risorse. Una struttura logistica efficace deve essere progettata con attenzione per evitare inutili complicazioni e garantire un flusso di lavoro ottimale.

Il Motore: I Sistemi di Movimentazione

Il motore di un’auto fornisce la potenza necessaria per il movimento, così come i sistemi di movimentazione fanno nel magazzino. Questi includono carrelli elevatori, sistemi di convogliamento automatico e veicoli a guida autonoma (AGV). La scelta del giusto sistema di movimentazione deve considerare diversi fattori, tra cui portata, manovrabilità e selettività.

Selettività e Efficienza

La selettività, ovvero la capacità di prelevare e posizionare i prodotti con precisione, è una caratteristica fondamentale per un sistema di movimentazione. È essenziale scegliere mezzi che possano operare efficacemente all’interno della struttura esistente. La scelta dei mezzi di movimentazione deve essere fatta tenendo conto della struttura, dei prodotti e delle modalità di movimentazione desiderate.

Un Approccio Integrato per l’Ottimizzazione

L’ottimizzazione della logistica non può avvenire intervenendo su un singolo elemento. È necessario un approccio integrato che consideri tutti i componenti e come essi interagiscono tra loro. Solo attraverso un intervento coordinato su tutti gli elementi è possibile ottenere quell’efficienza e quell’efficacia che conferiscono un vantaggio competitivo alle aziende.

Per approfondire questi aspetti e scoprire come migliorare la vostra struttura logistica in modo coordinato e integrato, vi invitiamo a contattarci. Condividendo la nostra esperienza maturata in oltre 25 anni, possiamo guidarvi nel processo di scelta delle soluzioni più idonee per ottenere l’efficienza e l’efficacia che state cercando, garantendo quel vantaggio competitivo fondamentale per il successo aziendale.

In un mercato sempre più frenetico e competitivo, la logistica assume un ruolo chiave per il successo aziendale. Un sistema di gestione della logistica (WMS) efficiente può fare la differenza in termini di velocità, reattività e competitività.

Ma vediamo insieme alcune delle principali caratteristiche che definiscono un WMS.

1. Semplicità d’uso: Un WMS deve offrire un’esperienza utente intuitiva e accessibile. L’intento fondamentale di un WMS è snellire la gestione complessa della logistica. L’errore comune è quello di adottare sistemi informatici non adatti al contesto logistico, che invece di semplificare, complicano ulteriormente il processo, aggiungendo tempi e criticità. Quindi, la semplicità è la chiave per il successo di un WMS.
2. Completezza: Un WMS deve coprire tutti i processi aziendali, personalizzandosi per soddisfare le esigenze specifiche di ciascuna azienda. È essenziale mappare questi processi e configurare il WMS di conseguenza. Diversamente da ciò che si potrebbe pensare, è l’azienda che deve plasmare il WMS, non il contrario. Ogni azienda ha tradizioni, consuetudini e modalità operative uniche, quindi il WMS deve adattarsi a esse.
3. Flessibilità: E proprio per la necessità di adattarsi al contesto in cui opera che il WMS deve essere intrinsecamente anche flessibile e quindi pensato, progettato e realizzato per adeguarsi ai processi aziendali.

Quindi semplicità, completezza e flessibilità costituiscono i pilastri su cui poggia un efficace WMS.

Ma di cosa si occupa nello specifico un WMS all’interno della struttura in cui viene introdotto?

La risposta a questa domanda è molto complessa e richiederebbe ben più che un articolo di blog per essere esposta, ma possiamo cercare di semplificare il più possibile e individuare 3 macro-categorie per definire le funzionalità di un WMS.

1. Funzionalità gestionali: Comprendono la gestione di scorte, acquisti, ordini e la raccolta dati all’interno del magazzino. Un WMS moderno deve offrire funzionalità avanzate per garantire una gestione efficiente di base.
2. Funzionalità operative: Ottimizzano le attività all’interno del magazzino, inclusi accettazione dei prodotti, codifica delle unità di movimentazione, predisposizione degli ordini e ottimizzazione degli spazi. Queste funzionalità sono spesso il valore aggiunto principale di un WMS.
3. Funzionalità di controllo: Monitorano le prestazioni della struttura logistica, inclusi livelli prestazionali, saturazione delle ubicazioni e gestione degli errori.

In conclusione, un’implementazione efficace di un WMS, considerando le sue caratteristiche e funzionalità, può migliorare significativamente le prestazioni di una struttura logistica senza richiedere investimenti massicci o dimensioni strutturali enormi.

Quali sono le ragioni per le quali un’azienda ha la necessità di dotarsi di un sistema di gestione della propria logistica, quindi di un WMS? Perché è così importante oggi avere un sistema logistico in azienda che consenta di efficientare e controllare i propri processi logistici?

La risposta è molto semplice: 

va ricercata nel ruolo che la logistica ha assunto negli ultimi anni. Oggi rappresenta una delle principali leve attraverso le quali le aziende possono offrire un livello e una qualità di servizio migliori, distinguendosi dalla concorrenza.

Senza una logistica efficiente, un’azienda difficilmente potrà essere competitiva. Un sistema di gestione logistica efficiente, come un WMS (Warehouse Management System), può fare la differenza in termini di velocità, reattività e competitività.

Molte aziende tentano di evitare questo rischio affidando la logistica a società esterne, quasi cercando di dimenticarsi dell’importanza di questa. Altre, invece, hanno compreso la strategia e l’importanza di questa leva, e quanto sia cruciale agire su di essa per ottenere un vantaggio competitivo indispensabile in ogni settore.

In un mercato sempre più frenetico e competitivo, la logistica assume un ruolo chiave per il successo. Quindi, la capacità di reagire per fornire risposte tempestive rappresenta una delle prerogative indispensabili per ogni azienda.

La logistica è lo strumento con il quale vengono date queste risposte. Riuscire a consegnare i propri prodotti ai clienti in tempi brevi è uno degli elementi fondamentali di ogni organizzazione logistica, e i WMS consentono proprio di fare ciò:

I vantaggi di un WMS includono:

• Migliore organizzazione del magazzino per una maggiore efficienza.
• Riduzione dei tempi di consegna e aumento della soddisfazione dei clienti.
• Maggiore controllo su tutti i processi logistici.
• Migliore tracciabilità dei prodotti.

Come un WMS aiuta a raggiungere la competitività:

• Velocità: Il WMS permette di evadere gli ordini in tempi rapidissimi.
• Flessibilità: Il sistema consente di rispondere in modo flessibile alle esigenze aziendali.
• Tempi di reazione brevi: Il WMS permette di gestire le emergenze in modo efficiente.

Queste sono le ragioni per le quali le aziende cercano nella logistica un elemento di competitività e sono quindi le ragioni per cui l’implementazione di un WMS rappresenta un investimento strategico per migliorare la propria competitività nel mercato globale.